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工作效率翻倍提升 Excel快速錄入技巧

工作效率翻倍提升 Excel快速錄入技巧

在Excel中有著很多實用的功能,可以幫助我們快速的提高工作效率,就拿輸入數據來說吧!平常制作表格,當然,是要先錄入好數據,那么如何快速并且有效的錄入數據呢?這里,就給各位分享一些能夠快速搞定數據的技巧,相信對各位有著很大的幫助和啟發。
 

1、快速添加單位

不用一個一個的在金額后面輸入元或者其他什么單位,我們只需要完成設置,后續就能夠輸入數字后自動帶上單位。

輸入:0.00"元"

工作效率翻倍提升 Excel快速錄入技巧
 

2、快速輸入男女性別

每次都要輸入“男”“女”真實太麻煩了,何不設置一下,單元格格式,輸入“1”自動變成“男”;輸入“2”自動變成“女”。

輸入:[=1]"男";[=2]"女"

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3、快速輸入班級

在輸入的內容包含開頭和結尾不變,而只有中間要變的內容時候,我們可以試試這個方法。

輸入:三年級@班

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4、快速輸入編號

很多產品都有規則的編號,而如何利用設置單元格格式來快速搞定編號呢?大家可以試試這個。

輸入:"A-"0000

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5、快速輸入小寫數字

輸入“十二”永遠沒有輸入“12”來的容易,所以這里我們可以修改一下。

輸入:[DBNum1][$-804]G/通用格式

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6、快速輸入大寫

輸入大寫數字那就更加麻煩了,搞不好還會輸入錯。我們還是用自定義單元格格式來完成吧!

輸入:[DBNum2][$-804]G/通用格式

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7、快速輸入郵箱

在需要輸入后面不變,而只有前面需要變化的內容時候,我們都可以用這個方法。

輸入:@"@qq.com"

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8、快速輸入及格與不及格成績

這個貌似前面也講過,輸入“1”就變成綠色的及格,輸入“2”變成紅色的不及格。

輸入:[綠色][=1]"及格";[紅色][=2]"不及格"

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