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想提高辦公效率?那么這幾個Excel小技巧你必須掌握!

想提高辦公效率?那么這幾個Excel小技巧你必須掌握!

想熟練的掌握Excel?想提高辦公效率?那么,今天給大伙分享的這些Excel表格中的小技巧你可千萬別錯過了哦!幾乎每天你都能用得上。

 

  Excel雙擊填充

表格中的向下填充功能,使用頻率非常高,而且非常方便。但如果數據太多,你向下拖拽鼠標的時候,也比較麻煩。你可以試試雙擊填充,我們先選中好需要向下填充的數據單元格,然后將光標定位到選中單元格邊框的右下角,當光標變成黑色十字后,左鍵雙擊一下。此時,不用我們向下拖拽,所有數據直接會全部填充。

雙擊填充
 

  Excel一鍵求和

在平常工作中,我們經常會使用一些函數公式來求出表格數據的和。使用公式太麻煩,我這里有更好的辦法,那就是一鍵求和。如果需要快速的求出行、列的和,我們可以先選中該列或該行數據,然后使用Excel快捷鍵「alt + =」,就能一鍵求和。

一鍵求和
 

除此之外,「alt + =」快捷鍵,還能夠一鍵求出整個表格包括所有行和列數據的和。

一鍵求和
 

  Excel自適應列寬

單元格空白處占據位置太多,有沒有辦法能夠整體調整一下所有單元格的寬度或高度,將表格縮小一點?這個方法幾秒鐘就能夠幫你搞定!首先,將光標移動到列號上,當光標變成向下的黑色箭頭時,我們按住左鍵不放,依次選中所有數據區域,然后將光標再次移動到,任意列號的中間分隔線上,雙擊即可自適應調整表格的列寬。同樣的方法,我們也能夠對行高進行調整。

Excel自適應列寬
 

  Excel格式刷還能這樣用

許多朋友只知道格式刷可以幫助我們復制格式,但具體怎么用,還停留在單擊和雙擊上了。這是一份工資條,我們可以先將第一條工資單設置好樣式,然后利用格式刷一次搞定所有人員工資單。

格式刷還能這樣用

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