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Excel新手必備的10大技巧,看看你會幾個?

Excel新手必備的10大技巧,看看你會幾個?

今天,小汪老師給各位分享一些Excel新手辦公的必備技巧,來吧!看看你到底會幾個!

 

  1、表格文字兩端對齊

在一列中有的文本是兩個字,有的是三個或更多字,看起來并不是那么順眼。所以,我們可以將這些內容兩端對齊一起。

表格文字兩端對齊

 

  2、下拉菜單快速錄入

在錄入一些重復內容時,我建議大家可以試試下拉選項來幫你實現快速錄入,不僅節省了我們打字的時間,而且還有效的避免了錄入錯誤等問題。

下拉菜單快速錄入

 

  3、快速跳到指定單元格

在一個表格中,我們如果要查看或定位到某一單元格,可以按下F5鍵,然后輸入你所要定位到的單元格,即可快速幫你定位。

快速跳到指定單元格

 

  4、表格轉置

當我們需要將表格行列調轉一下位置時,咋辦?重做表格?那是不可能的,我們只需將原先的表格復制一下,然后「右鍵」-「選擇性粘貼」,選擇「轉置」就可以輕松幫你搞定。

表格轉置

 

  5、正確錄入身份證號碼

當你在Excel中錄入身份證號碼時,你會發現錄入的數據既然變成了2.15116E+17。錄入前,你可以加一個「'」單引號,記住是英文狀態下輸入的。

正確錄入身份證號碼

 

  6、第二種錄入身份證號碼

除了上面加單引號錄入身份證號碼方式外,我們還可以將單元格事先設為文本格式,再錄入號碼,也是可以的。

第二種錄入身份證號碼

 

  7、文本表格分行

在將一些數據導入到Excel表格時,不規范的地方非常多,有些內容本該分行顯示,卻擠到了一個單元格中。那么,如何將這些內容快速分行呢?試試我這個方法吧,保證超快(但前提是每行內容字數相同)。

文本表格分行

 

  8、批量添加單位

在Excel中手動添加單位是一種不明智的做法,不僅浪費時間,而且最終可能導致你的數據無法正在運算。所以呢!我們可以利用單元格自定義格式來幫助我們完成批量添加單位。

批量添加單位

 

  9、一鍵選定數據區域單元格

我們經常在做好表格以后會將這些數據全部選中,然后設置格式樣式,許多人習慣用鼠標去拖選。好吧!如果你表格很小的話,你可以這樣去做。但如果你表格數據太多了,你還要用鼠標去拖嗎?試試Excel快捷鍵「Ctrl + A」吧!

一鍵選定數據區域單元格

 

  10、批量錄入相同數據

表格中有部分單元格是空值,想給這些空值錄入相同內容怎么操作?我們可以先選中表格區域,然后按下「F5」鍵,「定位條件」-「空值」-「確定」,這時,我們就選中了所有的空白單元格了,輸入內容后,按下組合鍵「Ctrl + 回車」,這樣就可以一次性將所有空白單元格內容填充為相同內容。

批量錄入相同數據

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